广东营销学会2015年第一次
专业委员会工作会议纪要
会议时间:
2015年5月14日 上午
会议地点:
易博士大厦会议室
主持人:
广东营销学会副会长兼秘书长袁乐清
实际到会人员:
各专业委员会负责人或代表、广东营销学会有关领导和秘书处工作人员等近30人。
记录人:
钟 海
广东营销学会各专业委员会工作会议
正文:
本次会议是广东营销学会本年度召开的首次各专业委员会工作会议。
参加这次会议的有:经理人专业委员会、信用工作专业委员会、人力资源专业委员会、创新创业营销专业委员会、移动互联网营销专业委员会、房地产营销专业委员会、家电营销专业委员会、金融营销专业委员会、艺术品投资营销专业委员会等分支机构的主要负责人或代表。
广东营销学会副会长兼秘书长袁乐清、广东营销学会副会长兼执行秘书长张珀维、广东营销学会常务副秘书长兼办公室主任陈楚霞、广东营销学会会员信息部主任蔡淦绵,以及广东营销学会秘书处工作人员等,一起参加了这次会议。
会议主要围绕如何进一步管理运作好各专业委员会,更好地凝聚力量发挥各专业委员会优势,并结合学会2015年的各项工作任务,明确各专业委员会在参与学会有关项目运作过程中,各自承担和拥有的责、权、利这一中心议题,由学会的有关领导以及秘书处工作人员与各专业委员会的负责人和代表,进行深入地沟通和探讨,以求学会的各项工作能互利共赢、齐创辉煌。
会议流程主要分为如下三个阶段:
第一、回顾和展望:首先由广东营销学会副会长兼秘书长袁乐清,为大家介绍了本次会议召开的目的及其重要性。接着,会议由与会人员自我介绍环节之后,由副会长兼执行秘书长张珀维,传达了2015年4月28日召开的广东营销学会常务理事扩大会议的精神。他介绍了学会目前正积极开展的主要工作,如与华工合作开办的战略营销EMBA班,与其他高校合作拟开办的EDP课程、以及企业评价、职业资格技能培训和竞赛、创业培训等各大项目的情况,展望了学会正在致力打造的以“营销管理咨询服务平台、营销人才教育培训平台、营销传播互联互通平台”等三大平台的总体战略构想和发展潜力。
第二,管理与对接:会议的重点主要围绕如何加强学会与各专委会的沟通和管理,如何提高专委会参与学会活动以及项目的积极性和参与度。袁乐清秘书长指出,目前专委会成立门槛低,但管理的难度更大。具体表现在有的专委会联系人不明确,沟通不顺畅,专委会活跃度不高,甚至有些专委会长期处于休眠状态,没有定期组织活动,或者打着广东营销学会的名义搞活动,却没有向学会申报,这就存在法律风险。另外,有的专委会会员发展不积极,对学会发起的活动和项目参与度不高等等。这些问题都严重制约了学会和专委会的发展。为能尽快改变目前的不利局面,学会将重点对专委会管理进行改革。
对此,执行秘书长张珀维宣布了相关规定:
1.各专业委员会必须配备专职秘书长以及专职秘书一名,并向学会报备,作为专委会的主要联系人,学会每月定期召开一次专委会秘书长工作会议。
2.各专业委员会每月需提交本月的工作总结以及下月的工作计划,年底需提交年工作总结和下一年度的工作计划,本项将纳入专委会的考核评比。
3.学会将用互联网的思维模式,以各专委会微信群作为信息发布和沟通的平台,学会的主要领导和各部门主任,将分别对接若干专委会作为联络员,加入专委会微信群的成员,必须是各专委会的会员或准会员。
4.为鼓励各专业委员会的会员发展和项目参与工作,学会拟将考核评比优秀的专委会的会费分成比例由五成调整到最高八成,对于考评不达标的则维持五成,连续三次不达标则将更换专委会负责人。参与或联合学会承接或发起的项目,如有利润各专委会与学会将对半分成(EMBA项目除外),由专委会单独承接或发起的项目,学会只收取20%的项目管理费。
5.会议上重点介绍了学会为了能更好地服务会员、会员单位及各专业委员会,拟在每周一下午举行一次“会长接待日”的活动,将由学会的会长、副会长、专家委员会成员为主导,针对不同企业、不同行业的会员需求,定制个性化的营销讲座或沙龙,本活动将公开面向全体会员、会员单位和各专委会征求意见,寻求对接。
6、年会是广东营销学会的品牌项目。自2013年广东营销学会年会升级为广东营销年会以来,已在广东营销界以至全国营销界都取得了不俗的反响和口碑。2015年广东营销年会,在延续“领潮奖”颁奖典礼的基础上,并拟用互联网营销思维,将本次年会打造成为互联网与体验营销的博览会。届时,各会员单位及各专业委员会可以在年会上获得“小方格”作为展览台,来展销自己的产品和理念,具体的方案也将向各大专委会征集建议,呼吁各大专委会都发挥自身优势,为年会献计献策,奉献出自己的一份力量。
第三、讨论兼建议:此次会议,参会的各大专业委员会负责人或代表都参与了讨论,均提出了自己对于学会管理制度,活动和项目对接方式,会务工作以及专委会核心价值体系构建的建议和看法。
广东营销学会副秘书长、资深专家也是人力资源专业委员会会长的刘建老师第一个发言。他建议将专委会的微信群由各专业委员会自行管理,学会的联络员在其中监督,这样可以加强专委会负责人对微信群的的规范管理,也可以为学会领导减轻管理负担。对于会长接待日,刘建老师建议,要将这个活动功能最大化,将这个活动打造成为一个平台,每次活动的相关主题、时间、地点等要素要提前通知,方便更多人了解参与。作为一个新成立的专委会,刘老师最后对人力资源专业委员会进行了介绍,相比其他家电、房地产等专委会的专业化,人力资源专委会更像是非领域性的组织部长,定位在实现与各行各业专委会的互联互通,帮助学会推动营销事业的不断发展。
作为年轻一代营销人代表的创新创业专业委员会会长的陈京东,他表达了对会长接待日这一活动的高度肯定,他觉得很有意义,能帮助很多年轻人成长。但是,由于活动如果只能是周一开展,将有很多年轻的上班族不能前来参加,建议活动放在周末举行,并且最好能够将学会会长、副会长、各专家的资料介绍以及活动的报名流程等整理公开,以便更好的去宣传推广。创新创业专业委员会的刘倩红提出了一个想法:由有需要的企业或者是单位提供场地,请学会的专家领导去授课,以解决学会地址远离市区交通不便的问题。
广东营销学会副秘书长、艺术品投资营销专业委员会会长赵文胜,结合自身公益活动的实践经验,提出了一套如何找寻企业、产品、价值、慈善的合作点,结合公益活动来开展项目的模式,他表示将把自身优势资源与学会对接,实现取之于民、用之于民的公益事业宗旨。
房地产营销专业委员会的林永青,是去年大赛的优秀选手。他结合自身体会,建议将大赛植根于校园,通过学会丰富的企业资源与学生群体的需求相结合,搭建起两者之间的桥梁。
家电营销专业委员会所属的金羚电器,是去年大赛优秀合作单位,为大赛输送了许多优秀的选手,家电营销专委会代表赵杰华,从信息共享和沟通的角度,为大赛未来的合作提出了有建设性的建议。
金融营销专业委员会代表张璇,则从把握会议主题和核心点方面对本次会议提出了建议,她表示要在营销这一主旨的指导下,发挥各专业委员会的特性,才能真正将专委会的作用落到实处。对于会务工作她建议每次会议的PPT最好能做成书面版,以方便参会者了解会议精神、传达会议精神。
移动互联网营销专业委员会的马溥,在会上介绍了互联网专委会的构成以及目前开展的活动和项目,期待学会以及其他专委会能参与对接。另一位移动互联网营销专委会代表陈光伟,从自己的专业角度建议未来能开发一款针对会议管理的软件或者APP,将更好的汇聚大家的思想,传达会议的主题和精神。
最后会议在热烈的掌声中圆满落幕,参会人员共进工作午餐。
主题词:互联网思维、专委会工作、内部管理、项目对接、讨论和建议
签发人:张珀维
送:广东营销学会领导、各专业委员会会长及秘书长
发:广东营销学会全体理事并在学会官网上向全体会员发布